仕事で使用する車の調達を検討している経営者の方、もしくは担当者の方の中には、レンタカーの利用を検討している方も多くいるでしょう。
とはいえ、法人で車を用意する場合、社用車として購入するもしくはリース契約を結ぶケースが多くなっているため、
「そもそもレンタカーは法人契約できるの？」
という疑問を抱えている方もいるはずです。
そこでこの記事では、レンタカーは法人契約できるのか、法人でレンタカーを借りるメリット、デメリットは何かということについて詳しく解説していきます。
レンタカーは法人契約できる？
結論からお伝えすると、レンタカーは法人契約が可能です。
この記事を見ている方の中には、
「レンタカーは個人が利用するもの」
「法人で使用するならカーリース」
というイメージを持っている方もいると思いますが、レンタカーならではの魅力・メリットもたくさんあります。
後ほど詳しく解説しますが、レンタカーは長期利用だけでなく、1日や2日などの短期利用もできるため、非常に便利なサービスといえるのです。
レンタカーを法人契約するメリットは？
では次に、レンタカーを法人契約するメリットについて詳しく見ていきましょう。
社用車の維持費を削減できる
社用車を購入する場合、車両費に加えて、以下のような費用が必要になります。
- 自動車税
- 重量税
- 自賠責保険料
- 任意保険料
- 点検費用
- 駐車場代
- ガソリン代
このように、社用車を購入する場合、1台の社用車に対して年間で数十万円単位の維持費が発生しますが、レンタカーの場合は維持費がほとんどかからないため、お得に利用できるのです。
車検や修理の手間を削減できる
社用車を購入する場合は、先ほど紹介した費用に加え、維持や管理に手間がかかります。
例えば、車検や修理に出す際は様々な手続きが必要になりますし、場合によっては車をご自身で業者まで持って行かなければならないケースもあります。
レンタカーの場合、車検や修理対応は全てレンタカー会社が行うため、自社の負担を大幅に削減できるのです。
車庫証明、所在地図などが不要
社用車を購入する場合、車検証だけでなく、
- 車庫証明
- 所在地図
- 配置図
など、非常に多くの書類を用意しなければなりません。
書類の用意にはかなりの時間と手間がかかるため、その分自社の業務効率が落ちてしまう可能性があります。
また、用意した書類は万が一のときのために保管しておく必要があり、社用車関連の書類だけでスペースが取られてしまうケースも多いです。
一方、レンタカーを借りる場合、購入する場合に比べて必要な書類が少なくなるため、気軽に車を調達したい場合に最適といえます。
必要な時だけ借りることもできる
カーリースの場合は、長期契約が前提となります。
一方、レンタカーの場合、数時間あるいは数日単位で借りることもできるため、
「普段はあまり車を使わないが、時々車を使用することがある」
という場合にもピッタリといえます。
もちろん、長期利用も可能となっていますので、用途や目的に合わせてお得に車を用意したい方におすすめです。
レンタカーを法人契約するデメリットは？
では次に、レンタカーを法人契約するデメリットについて、詳しく見ていきましょう。
車種が限られる場合がある
法人でレンタカーを借りる場合、社用車を購入する場合に比べると車種選択の自由度が落ちます。
基本的には、レンタカー会社が用意している車種の中から利用する車を選ぶ形になるため、車種に対して強いこだわりがある場合は注意が必要です。
長期契約の場合割高になる可能性がある
レンタカーを長期契約する場合、購入やリースに比べると割高になる可能性があります。
もちろん、レンタカー会社の方針や料金設定によっても異なるため、一概に断言することはできません。
ただ、中には法人向けのレンタカー料金を若干高めに設定している会社もありますので注意が必要です。
保険適用の範囲が指定される場合がある
社用車を購入し、自社で保険に加入する場合、自社である程度自由に保険内容を決められます。
しかし、レンタカーの場合は保険の内容が既に決まっていることが多く、自由にカスタマイズできないケースもあります。
安心、安全にレンタカーを利用するためにも、契約前に保険内容をチェックしておきましょう。
法人向けレンタカーの選び方
レンタカーの需要が伸びてきている昨今においては、法人向けサービス・プランを用意しているレンタカー会社も増えてきました。
それぞれのレンタカー会社で、特徴やプラン内容が異なるため、自社に合った会社を慎重に選ぶことが大切です。
以下、法人向けレンタカーの正しい選び方について、詳しく解説していきます。
費用を確認する
法人向けレンタカーを利用する際は、各会社の費用を確認しておくことが大切です。
レンタカーの料金は、会社によっても異なりますし、プランによっても大きく変わります。
また、先ほど解説したように、中には法人向けプランの料金を若干高めに設定しているところもありますので、複数のレンタカー会社を比較したうえで、自社に合った会社を絞り込んでいくのがおすすめです。
保険・サポート内容を確認する
法人でレンタカーを利用する場合、経営者の方や役員の方だけでなく、一般の従業員が運転することもあるでしょう。
そのため、保険の内容についてはしっかりと確認しておかなければなりません。
また、車は消耗品であり、時間の経過とともに劣化していきますので、修理や点検などのサポート内容についてもチェックしておくことが大切です。
さらに、レンタカー会社の中には、配車や回収サービスを行っているところもありますので、独自のサービス内容も確認しておきましょう。
店舗の場所を確認する
レンタカー会社によっては、配車や回収サービスを行っているところもありますが、初回契約時やトラブル発生時などは、店舗に足を運ぶ必要が出てきます。
そのため、店舗の場所を確認しておかなければなりません。
会社から近いレンタカー会社を選ぶことによって、スムーズかつ安心して車を使用できるようになります。
レンタカーを法人契約した方が良い会社の特徴
では次に、レンタカーを法人契約した方が良い会社の特徴をいくつか紹介していきます。
車の使用頻度は高くないが、ないと困る
都心部など、バスや電車が気軽に使えるエリアに会社がある場合や、車をほとんど使用しない場合などは、レンタカーの利用がおすすめです。
レンタカーは、必要なときだけ借りることもできますし、
「繁忙期の間は車が必要」
というような場合は、中長期で借りることも可能です。
コストを削減しつつ、必要なときに車を調達したいという場合は、レンタカーの利用を検討してみてください。
社用車の維持費を削減したい
社用車を購入する場合、1台あたり数十万円単位の維持費が発生する可能性が高いです。
1台ではなく、複数台まとめて購入する場合、さらに多くの費用が発生します。
しかし、レンタカーの場合は維持費を削減できるため、経費を抑えやすくなるのです。
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まとめ
仕事で使う車をお得に調達したいという場合は、法人でレンタカーを借りるのがおすすめです。
中には、法人で車を用意する場合は購入、もしくはカーリースというイメージを持つ方もいると思いますが、お得に車を用意するならレンタカーが最適といえます。
ただし、全国には法人向けプランを展開しているレンタカー会社が非常に多くあり、中には法人プランの料金をやや高めに設定しているところもありますので、慎重に利用するサービスを選んでいかなければなりません。
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また、レンタカーによくある「ハイシーズン料金」もありませんので、お得かつ便利なレンタカー会社をお探しの方は「エルエーレンタカー」をご活用ください。
