長期出張が決まり、現地で車が必要になったとき、「レンタカーを長期間借りると高くならない？」「カーリースや社用車を用意したほうがいい？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
数日程度の出張であれば短期レンタカーでも対応しやすいですが、1ヶ月前後の長期出張になると、車の確保方法によって費用や手続きの負担も変わります。
あらかじめ利用期間が決まっている場合は、ウィークリーやマンスリーなど、中長期利用に対応したレンタカーを検討するのもひとつの方法です。
この記事では、長期出張でレンタカーを利用するメリットや料金、車種の選び方などを、エルエーレンタカーのサービス内容も交えながら解説します。
長期出張にレンタカーが便利な理由
東京や関東への長期出張では、電車やバスなどの公共交通機関だけで移動できるケースもあります。
しかし、取引先や営業先を複数回る場合や、郊外の工場・建設現場などへ移動する場合は、公共交通機関だけでは移動に時間がかかることがあります。
そのような場合、出張期間中だけレンタカーを用意しておけば、移動時間を調整しやすくなります。
また、必要な期間だけ利用できるのもレンタカーの特徴です。
1ヶ月の出張のためだけに車を購入する必要がなく、利用終了後は返却できるため、期間が決まっている仕事とも相性の良い方法といえます。
1ヶ月の長期出張ならマンスリーレンタカーも選択肢
長期間レンタカーを利用する場合は、「1日料金×利用日数」だけで考えるのではなく、ウィークリー料金やマンスリー料金が設定されているか確認してみましょう。
エルエーレンタカーでは、中長期利用向けの料金を用意しています。
たとえばLA-1クラス（2ドア軽自動車）の場合、
・1泊2日：7,000円（税込7,700円）
・1週間：14,000円（税込15,400円）
・1ヶ月：28,800円（税込31,680円）
となっています。
1ヶ月28,800円の場合、30日で計算すると1日あたり960円から利用できる計算です。
長期出張の日程が最初から決まっている場合は、短期間の契約を繰り返すだけでなく、最初からマンスリー料金を確認しておくことで予算も立てやすくなります。
なお、エルエーレンタカーでは1週間や1ヶ月だけでなく、2日間、10日間、2週間など、利用予定に合わせた期間についても相談できます。
利用の流れや必要書類については、レンタカーのご利用方法もあわせてご確認ください。
長期出張でレンタカーを選ぶときのポイント
長期出張用のレンタカーは、料金だけで決めるのではなく、実際の仕事で使いやすいかを考えて選ぶことが大切です。
出張期間に合った料金プランを確認する
まず確認したいのが利用期間です。
1週間程度なのか、1ヶ月なのか、それとも数ヶ月にわたる出張なのかによって適した契約方法は変わります。
出張期間が変更になる可能性がある場合は、契約更新や延長についてもあらかじめ確認しておくと安心です。
利用期間について不明な点がある場合は、よくあるご質問も参考にしてください。
仕事に合った車種を選ぶ
長期出張では、仕事内容によって必要な車も異なります。
営業先への移動が中心なら軽自動車や小型乗用車、荷物や機材を積む場合は軽箱バンや商用ライトバン、複数人で移動する場合はミニバンなどが候補になります。
エルエーレンタカーでは、軽自動車から小型乗用車、軽箱バン、軽トラック、商用ライトバン、ハイブリッド、ミニバンクラスまで取り扱っています。
必要以上に大きな車を選ぶのではなく、乗車人数や荷物の量、移動距離などに合わせて選ぶことも、長期利用の費用を考えるうえで重要です。
配車や返却方法を確認する
長期出張では、自宅からレンタカー店舗へ取りに行くケースだけでなく、出張先で車を受け取りたいケースもあります。
特に土地勘のない場所では、車を受け取るためだけに店舗へ移動するのは負担になることがあります。
エルエーレンタカーでは東京・神奈川を中心に関東エリアでサービスを展開しており、マンスリー契約では関東への無料配送に対応しています。
また、所定のデポへ返却することで無料回収となるサービスも用意しています。
利用地域や契約内容によって条件が異なる場合があるため、出張先や利用期間が決まった段階で相談しておくとスムーズです。
長期出張では保険・補償も確認しよう
長期間車を利用する場合は、レンタカー料金だけでなく保険や補償についても確認しておきましょう。
出張中に毎日のように運転する場合、利用日数や走行距離も増える可能性があります。
エルエーレンタカーの基本料金には、対人賠償・対物賠償・人身傷害の任意保険が含まれています。
一方で、車両保険や事故免責補償制度などについては条件が異なるため、契約前に保険・補償についてをご確認ください。
複数の社員が同じ車を運転する場合には、運転される方全員の運転免許証の提示が必要です。
長期出張で複数人が交代して運転する予定がある場合は、事前に必要な手続きを確認しておきましょう。
法人の長期出張でもレンタカーを利用できる
エルエーレンタカーでは、個人のお客様だけでなく法人契約にも対応しています。
たとえば、
・社員の長期出張
・期間限定プロジェクト
・営業拠点の一時的な増員
・繁忙期の営業車増車
・現場への移動
・社用車の修理や納車待ち
といったケースで、一時的に車両が必要になることがあります。
車両を所有する場合には、購入後も駐車場やメンテナンスなどを考える必要がありますが、レンタカーであれば必要な期間に合わせて利用できます。
ただし、レンタカー、カーリース、車両の購入にはそれぞれ特徴があります。
利用期間や走行距離、必要台数などによって適した方法は異なるため、「必ずレンタカーが一番良い」と考えるのではなく、会社の利用条件に合わせて比較することが大切です。
法人での利用方法や契約時のポイントについて詳しく知りたい方は、レンタカーの法人契約についてもご覧ください。
長期出張のレンタカーについてよくある質問
Q. 1ヶ月未満の出張でも利用できますか？
はい。エルエーレンタカーでは、1週間や1ヶ月だけでなく、2日間、10日間、2週間など利用期間に合わせた相談が可能です。
Q. 長期出張の途中で契約を延長できますか？
契約の更新を希望する場合は、契約満了日の2週間前までに店舗へ連絡し、了承を得たうえで貸渡料金を契約満了日前までに支払う必要があります。
出張期間が延びる可能性がある場合は、早めにご相談ください。
Q. 複数の社員で運転できますか？
複数人で運転することも可能です。
その場合は、実際に運転する方全員の運転免許証を事前に提示する必要があります。
Q. 法人契約にも対応していますか？
はい。営業車や社用車、長期出張時の移動用など、法人でのレンタカー契約にも対応しています。
長期出張で車が必要なら早めに利用期間を確認しよう
長期出張でレンタカーを利用する場合は、出張期間・料金・車種・配車方法・保険や補償まで含めて検討することが大切です。
特に1ヶ月前後の出張では、短期料金だけではなく、マンスリープランを確認することで予算を組みやすくなります。
エルエーレンタカーでは、軽自動車なら1ヶ月28,800円（税込31,680円）から利用でき、東京・神奈川を中心とした関東エリアで中長期レンタカーに対応しています。
個人の長期出張はもちろん、法人の営業車や現場移動用としての利用も可能です。
「出張期間がまだ確定していない」「複数台必要」「どの車種を選べばいいか分からない」といった場合も、利用期間や用途を整理したうえで、エルエーレンタカーへお気軽にご相談ください。
